المكتب المسؤول عن نجاح المشاريع: دور PMO
يُعدّ المكتب الأمين لنجاح المشاريع (PMO) أحد أهم الأدوات من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على إتاحة البنية التحتية و الإطار اللازمة لنجاح المشاريع، وبالتالي تطوير كفاءة وإنتاجية المنظمة.
- يوفر PMO تطبيق الإرشادات المحددة للمشاريع، وينهي تكامل العمل.
- يُمكن لـ PMO تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتوزيعها بشكل فعال .
- يتبع PMO التقدم والنتائج للمشاريع، وتقديم التقارير .
{يُعدّ PMO فريقًا هامة للمنظمات . ويجلب PMO فائدةً كبيرةً
بناء مؤسسات ناجحة: كيف يتحرك PMO?
تعد الشركات الناجحة من أكثر الأهداف أهمية في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور كبير "PMO" التي تُعد مبادرة دقيقة. يقوم PMO بـتنظيم المشاريع، وتطوير الأداء، مع مراميه على التحسين.
يُعد PMO بمثابة مركز فكريا يوفر بنية قوية لـقيادة المشاريع. يعمل PMO على رسم الأهداف الفعالة للنجاح.
القيادة التميز في إدارة المشاريع
تُعتبر فرع أنشطة وسيلة فعّالةً للوصول إلية النجاح في حقل إدارة المشاريع.
- تُؤدي قسم مشاريع في إنتاجية العمل .
- تُركز قسم مشاريع إلى تطوير الإجراءات لتحقيق المُنجزات
- تقوم وحدة مشاريع إلى تثقيف الموظفين بأدوار
تهدف وحدة مشاريع إلى رفع كفاءة الإدارة عبر المشاريع.
تحقيق النجاح المشترك: الفوائد الاستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
الأدوات الحديثة في PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ الارتقاء كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة المسؤولة عن الإشراف على المشاريع (PMO) . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً مهمًّا في تحقيق هذا الهدف. من من أبرز هذه الأدوات أدوات التخطيط التي تساعد على تنظيم المهام والزمن والموارد، و كذلك نظم البيانات التي تُساعد في تقييم أداء المشاريع و اتخاذ القرارات. من المهم أن يَتخذ PMO الأدوات الأفضل لاحتياجاته
ونوع المشاريع التي تُدار.
خطة عمل PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر سريع , الاستراتيجية مُحكمة لـإدارة المشاريع أصبحت مكتب إدارة المشاريع ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كمنصة أساسية في تحويل المشاريع من مجرد مهام إلى أرقام ملموسة. يوفر PMO إطار عمل لتنسيق الجهود و التوجيهات لضمان تحقيق الخطط.
- تؤدي إلى PMO التزام لتشغيل المشاريع بفعالية ونجاح .
- يقدم PMO أداة للتنسيق بين فرق العمل مختلفة .
- يساعد PMO على اتخاذ القرارات .